Polityka prywatności

Rowe Farming Ltd („My”) zobowiązujemy się do ochrony i poszanowania Twojej prywatności.

Niniejsze zasady (oraz wszelkie inne dokumenty, o których mowa) określają zasady, na podstawie których przetwarzane są przez nas dane osobowe, które zbieramy lub które są nam dostarczane przez użytkowników.  Prosimy o dokładne zapoznanie się z niniejszymi Polityką Prywatności, aby zrozumieć nasze poglądy i praktyki dotyczące danych osobowych użytkowników i ich wykorzystania.

Dla celów Ustawy o Ochronie Danych Osobowych (RODO) administratorem danych jest Rowe Farming Ltd, Floods Ferry Road, Doddington, March, Cambridgeshire, PE15 0UW.

 

Zasady ochrony danych

Będziemy przestrzegać przepisów o ochronie danych. Oznacza to, że posiadane przez nas dane osobowe muszą być:

1. Wykorzystywane zgodnie z prawem, uczciwie i w przejrzysty sposób.

2. Gromadzone tylko dla ważnych celów, które jasno wyjaśniliśmy i nie zostały użyte w żaden sposób, który jest niezgodny z tymi celami.

3. Odpowiednie do celów, o których mówiliśmy i które ograniczają się tylko do tych celów.

4. Dokładne i aktualne.

5. Przechowywane tylko tak długo, jak to konieczne dla celów, o których mówiliśmy.

6. Trzymane bezpiecznie.

 

Rodzaj informacji, które posiadamy o użytkownikachi jak zbierane są te informacje.

Dane osobowe lub informacje osobiste oznaczają wszelkie informacje na temat osoby, po których dana osoba może zostać zidentyfikowana. Nie obejmuje danych, w których tożsamość została usunięta (dane anonimowe).

 

 

Możemy zbierać, przechowywać i wykorzystywać następujące dane:

  • Informacje, które nam przekazuje użytkownik Są to informacje o użytkowniku, które przekazuje nam lub otrzymujemy w korespondencji z nami przez telefon, e-mail, nasze strony internetowe, osobiście lub w inny sposób. Zawiera informacje, które użytkownik podaje, rejestrując się w celu korzystania z naszych stron internetowych, subskrybując nasze usługi, zgadzając się na otrzymywanie komunikatów marketingowych, składając zamówienia u nas, zawierając

 

z nami umowy, biorąc udział w forach dyskusyjnych lub innych funkcjach mediów społecznościowych, w konkursach , promocjach lub ankietach, a także gdy zgłasza nam problem. Informacje, które użytkownik nam podaje, mogą zawierać imię i nazwisko, adres dostawy i rozliczeniowy, adres e-mail i numer telefonu, informacje o karcie kredytowej i kredytowej, osobisty opis i zdjęcie, zapisy transakcji i zamówień, preferencje marketingowe i opinie.

  • Informacje, które zbieramy W odniesieniu do każdej wizyty użytkownika na naszych stronach internetowych możemy zbierać informacje techniczne, w tym adres protokołu internetowego (IP) używany do połączenia komputera z Internetem i dane logowania. Nasze strony wykorzystują również pliki cookie, aby odróżnić użytkowników naszych stron internetowych. Pozwala nam to podnieść komfort przeglądania naszej strony i umożliwia jej udoskonalanie.
  • Informacje, które otrzymujemy z innych źródeł. Są to informacje, które otrzymujemy o użytkowniku, jeśli korzysta z innych witryn, które obsługujemy lub z innych usług, które świadczymy. Ściśle współpracujemy ze stronami trzecimi (w tym na przykład partnerami biznesowymi, podwykonawcami w zakresie usług technicznych, płatności i dostawy, sieci reklamowych, dostawców usług analitycznych, dostawców informacji wyszukiwania, biur informacji kredytowej). Powiadomimy użytkowników, gdy otrzymamy od nich informacje na ich temat oraz cele, dla których zamierzamy wykorzystać te informacje.

 

Jak wykorzystamy informacje o użytkowniku

Będziemy wykorzystywać dane osobowe tylko wtedy, gdy pozwoli na to prawo. Najczęściej wykorzystujemy dane osobowe w następujących okolicznościach:

1. Gdzie musimy wykonać umowę, którą zawarliśmy z użytkownikiem.

2. Gdzie musimy spełnić prawne zobowiązanie.

3. Tam, gdzie jest to konieczne dla naszych uzasadnionych interesów (lub interesów osób trzecich), a interesy użytkownika i prawa podstawowe nie uchylają tych interesów.

Możemy również wykorzystywać dane osobowe w następujących sytuacjach, które mogą być rzadkie:

1. Gdzie musimy chronić interesy użytkowników.

2. Tam, gdzie jest to potrzebne w interesie publicznym lub do celów urzędowych.

Zasadniczo nie będziemy opierać się na zgodzie jako legalnej podstawie przetwarzania danych osobowych innych niż informacje marketingowe osób trzecich.

 

 

 

 

 

Sytuacje, w których możemy wykorzystywać dane osobowe użytkownika.

 

Potrzebujemy wszystkich kategorii informacji z powyższej listy (zob.The kind of information we hold about you) Przede wszystkim, aby umożliwić nam wykonanie naszej umowy z użytkownikiem i umożliwić nam wypełnienie zobowiązań prawnych. W niektórych przypadkach możemy wykorzystywać dane osobowe użytkownika w celu dochodzenia uzasadnionych interesów własnych lub stron trzecich, pod warunkiem, że interesy użytkownika i prawa podstawowe nie będą miały wpływu na te interesy.

 

 

  • Informacje, które nam przekazujesz Wykorzystamy te informacje:
  • aby wywiązywać się z naszych zobowiązań wynikających z umów zawartych między użytkownikiem a nami oraz aby dostarczyć informacje, produkty i usługi, o które użytkownik prosi;
  • aby przekazać użytkownikowi informacje o innych oferowanych przez nas towarach i usługach, które są podobne do tych, które użytkownik już kupił lub o które zapytał;
  • w celu dostarczenia użytkownikowi lub (jeśli zdecydował się na komunikację marketingową od stron trzecich) zezwolić wybranym stronom trzecim na dostarczenie użytkownikowi informacji o towarach lub usługach, które naszym zdaniem mogą go zainteresować. Jeśli jesteś już klientem, skontaktujemy się z Tobą wyłącznie drogą elektroniczną (e-mail) z informacjami o towarach i usługach podobnych do tych, które były przedmiotem wcześniejszej sprzedaży lub negocjacji Twojej sprzedaży. Jeśli użytkownik jest nowym klientem i zezwalamy wybranym stronom trzecim na korzystanie z jego danych, my (lub oni) zawarliśmy umowę a użytkownikiem drogą elektroniczną, tylko jeśli wyraził na to zgodę. Jeśli użytkownik nie chce, abyśmy używali jego danych w ten sposób lub przekazywali jego dane stronom trzecim w celach marketingowych, należy poinformować o tym nasz Urząd ds. Ochrony Danych na stronie [email protected]
  • Aby powiadamiać użytkownika o zmianach w naszym serwisie.
  • Aby zawartość naszej strony internetowej była prezentowana z najwyższą efektywnością dla użytkownika i jego komputera.

 

  • Informacje, które zbieramy Wykorzystamy te informacje:
  • do administrowania naszymi stronami i do wewnętrznych operacji, w tym do rozwiązywania problemów, analizy danych, testowania, badań, statystycznych i ankiet;
  • aby zawartość naszej strony internetowej była prezentowana z najwyższą efektywnością dla użytkownika i jego komputera.
  • w ramach naszych starań, aby nasze witryny były bezpieczne
  • aby zmierzyć lub zrozumieć skuteczność reklam oraz dostarczać użytkownikowi trafnych reklam;
  • przekazywać użytkownikom naszej witryny sugestie i zalecenia dotyczące towarów lub usług, które mogą ich zainteresować.

 

  • Informacje, które otrzymujemy z innych źródeł. Połączymy te informacje z informacjami, które użytkownicy nam przekazują, oraz z informacjami, które zbieramy o nich.
    Wykorzystamy te informacje i połączone informacje do celów określonych powyżej (w zależności od rodzaju otrzymywanych informacji).

 

Udostępnianie danych

Być może będziemy musieli udostępnić dane użytkownika stronom trzecim, w tym zewnętrznym dostawcom usług i innym podmiotom należącym do grupy.

Wymagamy od stron trzecich poszanowania bezpieczeństwa danych i traktowania ich zgodnie z prawem.

Możemy przekazać dane osobowe użytkownika poza UE.

Jeśli tak, można oczekiwać podobnego stopnia ochrony w odniesieniu do danych osobowych użytkownika.

 

Dlaczego można udostępniać moje dane osobowe stronom trzecim?

Możemy udostępniać dane osobowe stronom trzecim, jeżeli jest to wymagane przez prawo, w przypadkach, w których konieczne jest administrowanie współpracą z użytkownikiem lub gdy mamy do tego inny uzasadniony interes.

Którzy zewnętrzni dostawcy usług przetwarzają moje dane osobowe?

"Strony trzecie" obejmują zewnętrznych dostawców usług (w tym wykonawców i wyznaczonych agentów) oraz inne podmioty w ramach naszej grupy.

Jak bezpieczne są moje dane u zewnętrznych dostawców usług i innych podmiotów w naszej grupie?

Wszyscy nasi zewnętrzni dostawcy usług i inne podmioty w grupie są zobowiązani do podjęcia odpowiednich środków bezpieczeństwa w celu ochrony danych osobowych zgodnie z naszymi zasadami. Nie zezwalamy naszym zewnętrznym dostawcom usług na wykorzystywanie danych osobowych użytkownika do własnych celów. My zezwalamy im jedynie na przetwarzanie danych osobowych użytkowników w określonych celach i zgodnie z naszymi instrukcjami.

 

 

 

Kiedy można udostępniać moje dane osobowe innym podmiotom w grupie?

Będziemy udostępniać dane osobowe innym podmiotom z naszej grupy w ramach naszych regularnych działań sprawozdawczych dotyczących wydajności firmy, codziennego obrotu, w kontekście reorganizacji działalności lub wykonywania restrukturyzacji grupy, w zakresie wsparcia utrzymania systemu i hostingu danych .

A co z innymi stronami trzecimi?

Możemy udostępniać dane osobowe innym stronom trzecim, na przykład w kontekście możliwej sprzedaży lub restrukturyzacji firmy. Możemy również potrzebować udostępnić dane osobowe użytkownika regulatorowi lub aby w inny sposób przestrzegać prawa.

 

Przenoszenie danych osobowych z UE

 

W przypadku przekazywania danych osobowych poza UE zapewnimy, że dane osobowe użytkownika będą podlegać wymaganemu prawidłowemu poziomowi bezpieczeństwa dzięki zastosowaniu odpowiednich środków z innymi podmiotami w naszej grupie i stronami trzecimi, którym przekazujemy te dane.  Takie środki będą obejmować (ale nie ograniczają się do nich) stosowanie Klauzul Modeli Umów i Tarczy Prywatności.

Ochrona danych

Wprowadziliśmy środki mające na celu ochronę bezpieczeństwa twoich informacji.

Osoby trzecie będą przetwarzać dane osobowe użytkowników tylko zgodnie z naszymi instrukcjami i tam, gdzie wyraziły zgodę na poufne traktowanie tych informacji i zachowanie ich bezpieczeństwa.

 

Wprowadziliśmy odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby zapobiec przypadkowemu utracie, wykorzystaniu lub uzyskaniu dostępu do danych osobowych w sposób nieautoryzowany, zmieniony lub ujawniony. Ponadto ograniczamy dostęp do danych osobowych użytkowników tym pracownikom, agentom, kontrahentom i innym stronom trzecim, którzy mają taka potrzebę biznesową. Będą oni przetwarzać dane osobowe tylko zgodnie z naszymi instrukcjami i będą podlegać obowiązkowi zachowania poufności.

Wprowadziliśmy procedury postępowania w przypadku wszelkich podejrzeń naruszenia bezpieczeństwa danych i powiadomimy użytkowników i wszelkie odpowiednie organy nadzoru o podejrzeniu naruszenia, gdy jesteśmy do tego prawnie zobowiązani.

Podejmujemy wszelkie i w uzasadnionym zakresie niezbędne kroki służące dopilnowaniu, aby dane użytkownika były traktowane w sposób bezpieczny i zgodny z naszą polityką prywatności.

Wszystkie informacje, które nam przekazujesz, są przechowywane na naszych bezpiecznych serwerach. Wszelkie transakcje płatnicze będą szyfrowane przy użyciu technologii SSL. Jeżeli daliśmy użytkownikowi (lub jeśli 

 

sam wybrał) hasło, które umożliwia mu dostęp do pewnych części naszej strony, jest on odpowiedzialny za zachowanie tego hasła w tajemnicy. Prosimy, aby nikomu nie udostępniać hasła.

Niestety, przesyłanie danych za pośrednictwem Internetu nie zawsze jest w pełni bezpieczne. Mimo dokładania wszelkich starań, aby chronić dane osobowe użytkownika, nie jesteśmy w stanie zagwarantować bezpieczeństwa przesyłanych na naszą stronę; każda transmisja danych odbywa się na własne ryzyko użytkownika. Z chwilą otrzymania informacji od użytkownika, stosujemy ścisłe procedury i funkcje zabezpieczające, aby zapobiec nieupoważnionemu dostępowi.

Zatrzymywanie danych

Jak długo będziecie używać moich informacji?

Przechowujemy dane osobowe tylko tak długo, jak to konieczne, aby osiągnąć cele, dla których je zgromadziliśmy, w tym w celu spełnienia wymagań prawnych, księgowych lub sprawozdawczych. Szczegóły okresów przechowywania dla różnych aspektów danych osobowych są dostępne w naszej polityce przechowywania, która jest dostępna u naszego inspektora ochrony danych. Aby określić odpowiedni okres przechowywania danych osobowych, bierzemy pod uwagę ilość, charakter i wrażliwość danych osobowych, potencjalne ryzyko szkód wynikłych z nieuprawnionego użycia lub ujawnienia danych osobowych, cele, dla których przetwarzamy dane osobowe użytkownika i czy możemy osiągnąć te cele za pomocą innych środków i mających zastosowanie wymagań prawnych.

W niektórych okolicznościach możemy utajniać dane osobowe użytkownika, aby nie mogły być już z nim związane, w takim przypadku możemy wykorzystać takie informacje bez powiadomienia.

 

Prawa dostępu, poprawiania, usuwania i ograniczania

Informowanie nas o zmianach jest obowiązkiem użytkownika

Ważne jest, aby posiadane przez nas dane osobowe były dokładne i aktualne. Prosimy o informowanie nas, jeśli jakieś dane osobowe ulegną zmianie w trakcie współpracy z nami.

 

 

 

 

Prawa w związku z danymi osobowymi

W pewnych okolicznościach, zgodnie z prawem, użytkownik ma prawo do:

  • Poproszenia o dostępdo swoich danych osobowych (powszechnie zwanych "żądaniem dostępu do osoby, której dane dotyczą"). Umożliwia to otrzymywanie kopii danych osobowych, które przechowujemy, oraz sprawdzanie, czy przetwarzamy je zgodnie z prawem.
  • Poproszenia o poprawienie danych osobowych, które posiadamy. Dzięki temu można poprawić wszystkie niekompletne lub niedokładne informacje o danym użytkowniku.
  • Poproszenia o usunięcie swoich danych osobowych. Dzięki temu można poprosić nas o usunięcie danych osobowych w przypadku, gdy nie ma powodu, dla którego nadal będziemy je przetwarzać. Użytkownik ma również prawo poprosić nas o usunięcie swoich danych osobowych w przypadku, gdy skorzystał z prawa do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (patrz poniżej).
  • Sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych, gdy polegamy na uzasadnionym interesie (lub interesie osób trzecich) i jest coś w konkretnej sytuacji użytkownika, która sprawia, że chce się on sprzeciwić przetwarzaniu. Masz również prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania przez nas danych osobowych w celach marketingu bezpośredniego.
  • Poproszenia o ograniczenie przetwarzania swoich danych osobowych. Dzięki temu można poprosić nas o zawieszenie przetwarzania swoich danych osobowych, na przykład, jeśli użytkownik chce, abyśmy ustalili dokładność lub przyczynę przetworzenia.
  • Poproszenie o przekazanieswoich danych osobowych innej stronie.

Jeśli użytkownik chce przejrzeć, zweryfikować, poprawić lub zażądać usunięcia swoich danych osobowych, sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych lub poprosić o przesłanie kopii swoich danych osobowych innej osobie, można skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych na piśmie.

 

Zazwyczaj nie jest wymagana opłata

Użytkownik nie będzie musiał płacić opłaty za dostęp do swoich danych osobowych (lub korzystanie z jakichkolwiek innych praw). Możemy jednak pobrać rozsądną opłatę, jeśli prośba o dostęp jest wyraźnie nieuzasadniona lub nadmierna. Ewentualnie możemy odmówić zastosowania się do żądania w takich okolicznościach.

 

Czego możemy potrzebować od użytkownika

Być może będziemy musieli poprosić o podanie konkretnych informacji, które pomogą nam potwierdzić tożsamość użytkownika czy zagwarantować prawo dostępu do informacji (lub korzystania z innych praw). Jest to kolejny odpowiedni środek bezpieczeństwa, aby zapewnić, że dane osobowe nie zostaną ujawnione żadnej osobie, która nie ma prawa jej otrzymać.

 

Prawo do wycofania zgody

Użytkownik ma prawo poproszenia nas o nieprzetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych.  Aby wycofać swoją zgodę, należy skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych.
 Po otrzymaniu powiadomienia, że użytkownik wycofał swoją zgodę, nie będziemy już przetwarzać jego informacji w celach, na które pierwotnie się zgodził, chyba że mamy inną uzasadnioną podstawę do takiego postępowania.

Nasza strona internetowa może od czasu do czasu zawierać odsyłacze do/ ze stron internetowych naszych partnerów, reklamodawców i filii.  Korzystając z takich odsyłaczy, użytkownik powinien pamiętać, że na docelowych stronach internetowych obowiązuje odrębna polityka prywatności i że nasza firma nie ponosi żadnej odpowiedzialności z tego tytułu.  Przed wprowadzaniem jakichkolwiek danych osobowych należy zapoznać się z polityką prywatności obowiązującą na danej stronie.

 

Inspektor Ochrony Danych Osobowych

Wybraliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IOSO) w celu nadzorowania przestrzegania niniejszej informacji o ochronie prywatności. W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności lub sposobu obchodzenia się z danymi osobowymi prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych. Masz prawo w każdej chwili złożyć skargę do Biura Komisarza ds. Informacji (the ICO), brytyjskiego organu nadzorczego ds. ochrony danych.

 

Zmiany w naszej polityce prywatności

Wszelkie zmiany wprowadzane w przyszłości w naszej polityce prywatności będą publikowane na tej stronie i, w stosownym przypadku, zgłaszane użytkownikowi przez wiadomość e-mail. Prosimy często sprawdzać, czy nie pojawiły się aktualizacje lub zmiany naszej polityki prywatności.;

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności, prosimy o kontakt z naszym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych na Floods Ferry Road, Doddington, March, Cambridgeshire, PE15 0UW lub przez email: [email protected]