Politica de confidenţialitate

Rowe Farming Ltd („Noi”) ne angajăm să protejăm și să respectăm confidenţialitatea dvs.

Această politică (și orice alte documente la care aceasta face referire) stabilesc baza conform căreia datele personale pe care le colectăm de la dvs. sau pe care ni le furnizați vor fi prelucrate de către noi.  Vă rugăm citiți cu atenție următoarele date pentru a înțelege opiniile și practicile noastre privind datele dvs. personale și modul în care le vom trata.

În sensul Regulamentului general privind protecția datelor (GDPR), controlorul de date este societatea Rowe Farming Ltd de Floods Road, Doddington, March, Cambridgeshire, PE15 0UW.

 

Principiile protecției datelor

Vom respecta legea privind protecția datelor. Aceasta prevede că informațiile personale pe care le deținem despre dvs. trebuie:

1. Să fie folosite în mod legal, corect și transparent.

2. Să fie colectate numai în scopuri bine întemeiate pe care vi le-am explicat în mod clar și să nu fie utilizate în niciun mod care nu este compatibil cu aceste scopuri.

3. Să fie relevante pentru scopurile pe care vi le-am comunicat și limitatate numai la aceste scopuri.

4. Să fie precise și actualizate.

5. Să fie păstrate numai atâta timp cât este necesar pentru scopurile pe care vi le-am comunicat.

6. Să fie păstrate în siguranță.

 

Tipul informațiilor pe care le deținem despre dvs. și modul în care informațiile dvs. sunt colectate

Datele personale sau informațiile personale înseamnă orice informații despre o persoană prin care poate fi identificată persoana respectivă. Acestea nu includ datele din care identitatea a fost eliminată (date anonime).

 

 

Putem colecta, stoca și utiliza următoarele date despre dvs.:

  • Informațiile pe care ni le furnizați.Acestea sunt informații despre dvs. pe care ni le furnizați dvs. fie telefonic, prin e-mail, pe site-urile noastre, personal sau în alt mod. Acestea includ informațiile pe care le furnizați atunci când vă înregistrați pentru a utiliza site-urile noastre, pentru a vă abona la serviciile noastre, atunci când vă dați consimțământul pentru a primi comunicări de marketing, când plasați o comandă la noi, când încheiați un acord cu noi, când participați la discuții sau la alte funcții ale mediilor de socializare, când participați la un concurs, la o promoție sau un sondaj și atunci când ne raportați o problemă.

 

 Informațiile pe care ni le furnizați pot include numele dvs., adresa de livrare și de facturare, adresa de e-mail și numărul de telefon, informațiile financiare și ale cardului de credit, descrierea și fotografia personală, înregistrările tranzacției și ale comenzilor, preferințele de marketing și feedback-ul.

  • Informații pe care le colectăm despre dvs.În ceea ce privește fiecare dintre vizitele dvs. pe site-urile noastre, este posibil să colectăm informații tehnice, inclusiv adresa de protocol de internet (IP) utilizată pentru conectarea computerului la internet și informațiile dvs. de conectare. Site-urile noastre utilizează de asemenea cookie-uri pentru a vă distinge de ceilalți utilizatori ai site-urilor noastre. Acest lucru ne ajută să vă oferim o experiență bună atunci când navigați pe site-urile noastre și ne permite, de asemenea, să îmbunătățim site-urile noastre.
  • Informații pe care le primim din alte surse.Acestea sunt informațiile pe care le primim în legătură cu dvs. dacă utilizați oricare dintre celelalte site-uri pe care le administrăm sau celelalte servicii pe care le furnizăm. Lucrăm în strânsă colaborare cu terți (inclusiv, de exemplu, parteneri de afaceri, subcontractori de servicii tehnice, de plată și livrare, rețele de publicitate, furnizori de servicii de analiză, furnizori de informații de căutare, agenții de informații privind creditele). Vă vom anunța atunci când primim informații despre dvs. de la aceștia și despre scopurile pentru care intenționăm să le folosim.

 

Cum vom folosi informațiile despre dvs.

Vom folosi informațiile dvs. personale doar atunci când legea ne permite. Cel mai frecvent, vom folosi informațiile dvs. personale în următoarele situații:

1. În cazul în care trebuie să executăm contractul pe care l-am încheiat cu dvs.

2. În cazul în care trebuie să respectăm o obligație legală.

3. În cazul în care este necesar pentru interesele noastre legitime (sau pentru cele ale unui terț), iar interesele și drepturile dvs. fundamentale nu au prioritate asupra acestor interese.

De asemenea, putem să vă folosim informațiile personale în următoarele situații, care ar putea fi rare:

1. În cazul în care trebuie să vă protejăm interesele (sau interesele altcuiva).

2. În cazul în care este necesar în interes public sau în scopuri oficiale.

În general, nu ne vom baza pe consimțământ ca fiind o bază legală pentru prelucrarea informațiilor personale în alte scopuri decât pentru comunicările de marketing ale terților.

 

 

 

 

 

Situații în care putem folosi informațiile dvs. personale

 

Avem nevoie de toate categoriile de informații din lista de mai sus The kind of information we hold about you(a se vedea Tipul de informații pe care le deținem despre dvs.) în primul rând pentru a putea să executăm contractul cu dvs. și pentru a putea să respectăm obligațiile legale. În unele cazuri, putem folosi informațiile dvs. personale pentru a urmări interesele noastre legitime sau ale terților, cu condiția ca interesele și drepturile dvs. fundamentale să nu aibă prioritate asupra acestor interese.

 

 

  • Informații pe care ni le furnizați.Vom folosi aceste informații:
  • pentru a ne îndeplini obligațiile care decurg din contractele încheiate între dvs. și noi și pentru a vă furniza informațiile, produsele și serviciile pe care le solicitați de la noi;
  • pentru a vă furniza informații despre alte bunuri și servicii pe care le oferim, care sunt similare cu cele pe care le-ați achiziționat deja sau despre care ați întrebat;
  • pentru a vă furniza sau (în cazul în care ați optat pentru comunicările de marketing de la terți) pentru a le permite unor terți selectați să vă furnizeze informații despre bunuri sau servicii care considerăm că vă interesează. Dacă sunteți client existent, vă vom contacta numai prin mijloace electronice (e-mail) cu informații despre bunuri și servicii similare cu cele care au făcut obiectul unei vânzări anterioare sau unor negocieri ale unei vânzări către dvs. Dacă sunteți client nou și în cazul în care permitem unor terți selectați să utilizeze datele dvs., noi (sau ei) vă vom contracta prin mijloace electronice numai dacă v-ați dat acordul pentru aceasta. Dacă nu doriți ca noi să folosim datele dvs. în acest mod sau să vă transmitem datele dvs. unor terți în scopuri de marketing, vă rugăm să informați Biroul nostru pentru Protecția Datelor la [email protected]
  • pentru a vă informa despre modificările aduse serviciilor noastre;
  • pentru a ne asigura că conținutul de pe site-urile noastre este prezentat în modul cel mai eficient pentru dvs. și pentru computerul dvs.

 

  • Informații pe care le colectăm despre dvs.Vom folosi aceste informații:
  • pentru a gestiona site-urile noastre și pentru operațiunile interne, inclusiv depanare, analiză de date, testare, cercetare, statistică și în scopuri de sondare;
  • pentru îmbunătățirea site-urilor noastre pentru a ne asigura că conținutul este prezentat în modul cel mai eficient pentru dvs. și pentru computerul dvs.;
  • ca parte a eforturilor noastre de a menține site-urile noastre protejate și în siguranță;
  • pentru a măsura sau pentru a înțelege eficiența publicității pe care v-o prezentăm dvs. și celorlalți și pentru a vă oferi o publicitate relevantă;
  • pentru a vă face sugestii și recomandări dvs. și altor utilizatori ai site-ului nostru despre bunuri sau servicii care ar putea să vă intereseze pe dvs. sau pe aceștia.

 

  • Informații pe care le primim din alte surse.Vom combina aceste informații cu informațiile pe care ni le oferiți și cu informațiile pe care le colectăm despre dvs. Vom folosi aceste informații și informațiile combinate pentru scopurile menționate mai sus (în funcție de tipurile de informații pe care le primim).

 

Comunicarea datelor

Este posibil să trebuiască să comunicăm datele dvs. unor terți, inclusiv furnizorilor terți de servicii și altor entități din cadrul grupului.

Solicităm terților să respecte securitatea datelor dvs. și să le trateze în conformitate cu legea.

Putem transfera informațiile dvs. personale în afara UE.

Dacă o facem, vă puteți aștepta la un grad similar de protecție în ceea ce privește informațiile dvs. personale.

 

De ce să comunicați informațiile mele personale unor terți?

Este posibil ca informațiile dvs. personale să fie comunicate unor terți, atunci când acest lucru este prevăzut de lege, în cazul în care este necesar să gestionăm relația de muncă cu dvs. sau în cazul în care avem un alt interes legitim în acest sens.

Ce furnizori terți de servicii procesează informațiile mele personale?

"Terții" includ furnizorii terți de servicii (inclusiv contractorii și agenții desemnați) și alte entități din cadrul grupului nostru.

Cât de sigure sunt informațiile mele la furnizorii terți de servicii și la alte entități din cadrul grupului?

Toți furnizorii terți de servicii și alte entități din cadrul grupului sunt obligați să ia măsurile de securitate adecvate pentru a vă proteja informațiile personale în conformitate cu politicile noastre. Nu permitem furnizorilor noștri terți de servicii să utilizeze datele dvs. personale în scopuri proprii. Noi le permitem doar să vă proceseze datele personale în scopurile specificate și în conformitate cu instrucțiunile noastre.

 

 

 

Când este posibil să comunicați informațiile mele personale altor entități din cadrul grupului?

Vom comunica informațiile dvs. personale altor entități din cadrul grupului nostru ca parte a activităților noastre de raportare periodică privind performanța companiei, tranzacționările zilnice, în contextul unei reorganizări a afacerii sau al unui exercițiu de restructurare a grupului, pentru susținerea întreținerii sistemului și pentru hosting de date.

Cum rămâne cu alți terți?

Este posibil să comunicăm informațiile dvs. personale altor terți, de exemplu în contextul unei posibile vânzări sau restructurări a afacerii. De asemenea, este posibil să comunicăm informațiile dvs. personale unei autorități de reglementare sau pentru a respecta într-un alt mod  legea.

 

Transferarea informațiilor personale în afara UE

 

În cazul în care transferăm datele dvs. personale în afara UE, ne vom asigura că informațiile dvs. personale sunt supuse unui nivel adecvat de securitate, conform legii, prin luarea măsurilor adecvate cu alte entități din grupul nostru și cu terții cărora le transferăm datele dvs. personale.  Astfel de măsuri vor include (dar nu se vor limita la) utilizarea Clauzelor din Contractul Model și din Scutul de Confidențialitate.

Securitatea datelor

Am introdus măsuri pentru protejarea securității informațiilor dvs.

Terții vor procesa informațiile dvs. personale numai conform instrucțiunilor noastre și doar în cazul în care au convenit să trateze informațiile în mod confidențial și să le păstreze în siguranță.

 

Am introdus măsuri de securitate adecvate pentru a preveni pierderea accidentală a informațiilor dvs. personale, utilizarea sau accesarea neautorizată, modificarea sau dezvăluirea informațiilor dvs. personale. În plus, limităm accesul la informațiile personale numai pentru acei angajați, agenți, contractori și alți terți care trebuie să le cunoască prin prisma ocupației lor. Ei vor procesa numai informațiile dvs. personale conform instrucțiunilor noastre și sunt supuși unei obligații de confidențialitate.

Am instituit proceduri pentru a face față oricăror încălcări suspectate de securitate a datelor și vă vom notifica pe dvs. și pe orice autoritate de reglementare competentă asupra unei încălcări suspectate, în cazul în care suntem obligați din punct de vedere legal.

Vom lua toate măsurile necesare în mod rezonabil pentru a ne asigura că datele dvs. sunt tratate în siguranță și în conformitate cu această politică de confidențialitate.

Toate informațiile pe care ni le furnizați sunt stocate pe serverele noastre securizate. Orice tranzacție de plată va fi criptată folosind tehnologia SSL. Dacă v-am dat (sau dacă ați ales) o parolă care să vă permită accesul în anumite părți ale Site-ului, sunteți responsabil pentru păstrarea confidențialității acestei parole.

 

 Vă solicităm să nu divulgați nimănui această parolă.

Din păcate, transmiterea de informații prin intermediul internetului nu este complet sigură. Deși vom face tot posibilul pentru a vă proteja datele personale, nu putem garanta securitatea datelor dvs. transmise pe site-urile noastre; orice transmisie este pe propriul dvs. risc. După ce primim informațiile dvs., vom folosi proceduri stricte și caracteristici de securitate pentru a încerca să împiedicăm accesul neautorizat.

Reținerea datelor

Pentru cât timp veți folosi informațiile mele?

Vom păstra informațiile dvs. personale numai atât timp cât este necesar pentru a îndeplini scopurile pe care le-am colectat, inclusiv în scopul îndeplinirii oricăror cerințe legale, contabile sau de raportare. Detaliile perioadelor de păstrare pentru diferite aspecte ale informațiilor dvs. personale sunt disponibile în politica noastră de păstrare disponibilă de la Responsabilul nostru pentru protecția datelor. Pentru a determina perioada de păstrare adecvată pentru datele cu caracter personal, luăm în considerare valoarea, natura și sensibilitatea datelor personale, riscul potențial de prejudiciu cauzat de utilizarea sau de divulgarea neautorizată a datelor dvs. personale, scopurile pentru care procesăm datele dvs. personale și dacă putem atinge aceste scopuri prin alte mijloace și cerințele legale aplicabile.

În anumite circumstanțe, putem da caracter anonim informațiilor dvs. personale astfel încât acestea să nu mai poată fi asociate cu dvs., caz în care putem folosi aceste informații fără a vă mai anunța în prealabil.

 

Drepturile de acces, corecție, ștergere și restricționare

Datoria dvs. de a ne informa despre modificări

Este important ca informațiile personale pe care le deținem să fie corecte și actuale. Vă rugăm să ne informați dacă informațiile dvs. personale se modifică în timpul relației dvs. de muncă cu noi.

 

 

 

 

Drepturile dvs. în legătură cu informațiile personale

În anumite situații, conform legii aveți dreptul:

  • De a solicita accesul la informațiile dvs. personale (denumite în mod obișnuit "solicitarea de acces la datele personale"). Aceasta vă permite să primiți o copie a informațiilor personale pe care le deținem despre dvs. și să verificați dacă le procesăm conform legii.
  • De a solicita corectarea informațiilor personale pe care le deținem despre dvs. Acest lucru vă permite să corectați orice informații incomplete sau inexacte pe care le deținem despre dvs.
  • De a solicita ștergerea informațiilor dvs. personale. Acest lucru vă permite să ne cereți ștergerea sau eliminarea informațiilor personale în cazul în care nu există motive întemeiate pentru continuarea procesării lor. De asemenea, aveți dreptul de a ne solicita ștergerea sau eliminarea informațiilor dvs. personale în cazul în care v-ați exercitat dreptul de a vă opune procesării (a se vedea mai jos).
  • De a vă opune procesării informațiilor dvs. personale în cazul în care ne bazăm pe un interes legitim (sau pe cel al unui terț) și dacă există ceva în cazul dvs. particular, care vă face să doriți să vă opuneți procesării pe acest motiv. De asemenea, aveți dreptul să faceți obiecții în cazul în care vă prelucrăm informațiile personale în scopuri de marketing direct.
  • De a solicita restricționarea procesării informațiilor dvs. personale. Acest lucru vă permite să ne cereți să suspendăm procesarea informațiilor personale despre dvs., de exemplu, dacă doriți ca noi să stabilim acuratețea sau motivul procesării acesteia.
  • De a solicita transferul informațiilor dvs. personale către o altă parte.

Dacă doriți să examinați, să verificați, să corectați sau să solicitați ștergerea informațiilor dvs. personale, să vă opuneți prelucrării datelor dvs. personale sau să solicitați transferarea unei copii a informațiilor dvs. personale către o altă parte, vă rugăm să îl contactați în scris pe Responsabilul nostru pentru protecția datelor.

 

Nu se solicită nicio taxă

Nu va trebui să plătiți o taxă pentru a vă accesa informațiile personale (sau pentru a vă exercita oricare dintre celelalte drepturi). Cu toate acestea, este posibil să percepem o taxă rezonabilă dacă solicitarea dvs. de acces este evident nefondată sau excesivă. În mod alternativ, putem refuza să respectăm cererea în astfel de situații.

 

De ce am putea avea nevoie de la dvs.

S-ar putea să trebuiască să solicităm informații specifice de la dvs. care să ne ajute să vă confirmăm identitatea și să vă asigurăm dreptul de a accesa informațiile (sau de a vă exercita oricare dintre celelalte drepturi ale dvs.). Aceasta este o altă măsură de securitate adecvată pentru a ne asigura că informațiile personale nu sunt divulgate niciunei persoane care nu are dreptul să le primească.

 

Dreptul de a vă retrage consimțământul

Aveți dreptul să ne cereți să nu procesăm datele dvs. personale în scopuri de marketing în orice moment.  Pentru a vă retrage consimțământul, vă rugăm să  contactați Responsabilul nostru cu protecția datelor. Odată ce primim notificarea că v-ați retras consimțământul, nu vom mai procesa informațiile dvs. în scopul sau scopurile pentru care ați convenit inițial, cu excepția cazului în care avem altă bază legitimă în acest sens.

Site-urile noastre pot, din când în când, să conțină linkuri către și de pe site-urile web ale rețelelor noastre partenere, ale agenților de publicitate și ale afiliaților.  Dacă urmați un link către oricare dintre aceste site-uri web, rețineți că aceste site-uri web au propriile politici de confidențialitate și că nu ne asumăm nicio responsabilitate sau răspundere pentru aceste politici.  Verificați aceste politici înainte de a trimite orice date personale pe aceste site-uri web.

 

Responsabilul cu protecția datelor

Am desemnat un responsabil cu protecția datelor (DPO) care să supravegheze respectarea acestei notificări privind confidențialitatea. Dacă aveți întrebări legate de această notificare privind confidențialitatea sau de modul în care procesăm informațiile dvs. personale, vă rugăm să îl contactați pe DPO. Aveți dreptul să faceți o plângere în orice moment la Biroul comisarului pentru informații (ICO), autoritatea de supraveghere a Regatului Unit în ceea ce privește aspectele legate de protecția datelor.

 

Modificări ale notificării privind confidențialitatea

Orice modificări pe care le vom face în viitor în politica de confidențialitate vor fi afișate pe această pagină și, dacă este cazul, vă vor fi notificate prin e-mail. Vă rugăm să verificați frecvent pentru a vedea orice actualizări sau modificări ale politicii noastre privind confidențialitatea.

Dacă aveți întrebări legate de această notificare privind confidențialitatea, vă rugăm să îl contactați pe Responsabilul nostru pentru protecția datelor la Floods Ferry Road, Doddington, March, Cambridgeshire, PE15 0UW sau la [email protected]